Erreur de planification
Sous-estimer le temps, les coûts et les risques
Qu'est-ce que c'est?
L'erreur de planification, nommée par Daniel Kahneman et Amos Tversky, est la tendance à sous-estimer le temps, les coûts et les risques d'une action future, souvent en en surestimant les bénéfices. Elle persiste même quand on a vu à plusieurs reprises des projets similaires déraper. L'Opéra de Sydney, budgété à environ 7 millions de dollars australiens, a finalement coûté environ 102 millions et a ouvert avec une dizaine d'années de retard. Le même schéma se répète dans le bâtiment, le développement logiciel et les projets personnels. L'erreur vient de ce que nous planifions avec un « point de vue interne » (se concentrer sur le cas particulier en imaginant que tout se déroule comme prévu) plutôt qu'avec un « point de vue externe », qui regarde comment se sont réellement passés des projets comparables. Nous sous-estimons aussi les obstacles, supposons que les tâches s'enchaîneront sans retard et cédons à des biais motivationnels (vouloir que le projet paraisse faisable). La prévision par classe de référence, qui consiste à regarder combien de temps des projets similaires ont réellement pris, tend à améliorer la précision, mais oblige à renoncer à l'idée que « cette fois, c'est différent ». Prévoir une marge aide, même si elle est souvent trop faible pour absorber les dépassements réels. Bien planifier, c'est traiter les dépassements passés comme une information, pas comme une exception.
Exemple
Estimer une rénovation à 20 000 € quand des travaux similaires ont coûté 40 000 €. Penser boucler un rapport en 2 heures alors qu'il vous en faut toujours 4. Sous-estimer le temps nécessaire à un déménagement.
Références
Kahneman, D., & Tversky, A. (1979). Prédiction intuitive : biais et procédures correctives. TIMS Studies in Management Science, 12, 313-327.
Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Explorer l'« erreur de planification » : pourquoi les gens sous-estiment le temps nécessaire pour achever une tâche. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366-381.
Buehler, R., Griffin, D., & Peetz, J. (2010). L'erreur de planification : origines cognitives, motivationnelles et sociales. Advances in Experimental Social Psychology, 43, 1-62.
Comment l'éviter
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Combien de temps ont réellement pris des projets similaires par le passé ?
Qu'est-ce qui pourrait mal tourner que je n'ai pas envisagé ?
Suis-je trop optimiste sur les scénarios idéaux ?
Ai-je pris en compte les interruptions, dépendances et inconnues ?
Que dit mon historique sur la précision de mes estimations ?
Partez de la durée réelle de projets similaires (prévision par classe de référence).
Calibrez votre marge sur vos dépassements passés, pas sur un pourcentage au jugé.
Découpez les projets en tâches plus petites et estimez chacune séparément.
Demandez aux membres de l'équipe des estimations indépendantes et comparez.
Comparez le temps réel au temps estimé pour calibrer vos prochaines prévisions.
Sources scientifiques
Décisions concernées
Lancer un nouveau projet
Susceptible de sous-estimer le temps et les coûts
Acheter un logement
Peut sous-estimer les coûts et délais des travaux
Fixer des délais de projet
Sous-estimer systématiquement le temps nécessaire
Lancer un produit
Susceptible de sous-estimer le temps restant avant un lancement solide
Créer son entreprise
Susceptible de sous-estimer le temps vers la rentabilité
Obtenir un diplôme ou une certification
Peut sous-estimer le temps pour terminer
Devenir freelance
Peut sous-estimer le temps pour construire une clientèle